BIMTEK ADMINISTRASI KEARSIPAN
BIMTEK dan DIKLAT ADMINISTRASI KEARSIPAN
Dengan hormat,
Gubernur, Walikota, Bupati, Sekretariat Daerah, DPRD, Kepala Dinas, Badan, Unit SOPD dan instansi yang terkait di Seluruh Indonesia.
Pengertian Administrasi Kearsipan (filing) adalah penyelenggaraan administrasi / penatalaksanaan kearsipan yang memperlancar lalu-lintas surat-menyurat keluar dan masuk. Yang dimaksud Kearsipan yaitu suatu acara yang berkenaan dengan pengurusan arsip-arsip, baik arsip dinamis maupun arsip statis.
Kearsipan yaitu tata cara pengurusan penyimpanan warkat menurut aturan dan prosedur yang berlaku dengan mengingat 3 unsur pokok yang meliputi:
- penyimpanan (sorting),
- penempatan (placing),
- dan penemuan kembali.
Administrasi kearsipan / filing yaitu suatu proses acara pegaturan arsip dengan mempergunakan suatu sistem tertentu, sampai arsip-arsip dapat ditemukan kembali sewaktu diperlukan.
Prosedur kearsipan yang baik memiliki ciri-ciri sebagai berikut :
- Mudah dilaksanakan, sampai tidak mengakibatkan kesulitan baik dalam penyimpanannya, pengambilan, maupun dalam pengembalian arsip-arsip.
- Mudah dimengerti, sehingga tidak mengakibatkan banyak kesalahan dalam pelaksanaannya.
- Murah / Ekonomis, mempunyai arti tidak berlebihan, baik dalam pengeluaran dana / biaya maupun dalam pemakaian tenaga, peralatan atau perlengkapan arsip.
- Tidak memakan tempat.
- Mudah dicapai, sehingga memungkinkan arsip yang disimpan mudah dan cepat ditemukan, apabila sewaktu-waktu diharapkan lagi.
- Cocok bagi organisasi, dalam arti sesuai dengan jenis dan luas lingkup acara organisasi.
- Fleksibel atau luwes, sampai dapat diterapkan disetiap satuan organisasi yang dapat mengikuti perkembangan organisasi.
- Dapat mencegah kerusakan dan kehilangan arsip. Artinya dapat mencegah atau menghalangi campur tangan orang-orang yang tidak bertanggungjawab, atau yang tidak berwenang dan bertugas dalam bidang kearsipan, dan dari berbegai bentuk kerusakan yang desebabkan oleh binatang contohnya rayap, serangga, bahkan dengan kelembaban udaranya, dan sebagainnya.
- Mempermudah pengawasan, yaitu dengan menggunakan banyak sekali macam pengawasan, yaitu dengan menggunakan banyak sekali macam perlengkapan/peralatan, misalnya kartu indeks, lembar pengantar, lembar tunjuk silang, kartu pinjaman arsip (out slip), dan sebagainya.
Merujuk Surat Edaran Menteri Dalam Negeri tentang Program Diklat Teknis Umum di lingkungan Kemendagri dan Pemda LKKAP Lembaga Kajian Keuangan Dan Adminitrasi Pemerintahan Sebagai Pusat Diklat Pemerintahan LKKAP Menyelenggarakan Diklat Dan BIMTEK ADMINISTRASI KEARSIPAN
Jadwal Bimtek Dan Diklat LKKAP Lembaga Kajian Keuangan Dan Adminitrasi Pemerintahan Sebagai Pusat Diklat Pemerintahan Tentang BIMTEK ADMINISTRASI KEARSIPAN
-
ANGKATAN WAKTU KEGIATAN I - Bulan Januari Tahun 2019
- Rabu S.d Sabtu 02– 05 Januari 2019
- Rabu S.d Sabtu 09 – 12 Januari 2019
- Rabu S.d Sabtu 16 – 19 Januari 2019
- Rabu S.d Sabtu 23 – 26 Januari 2019
- Rabu S.d Sabtu 30 Janu – 02 Febr 2019
II - Bulan Februari Tahun 2019
- Rabu S.d Sabtu 06– 09 Februari 2019
- Rabu S.d Sabtu 13 – 16 Februari 2019
- Rabu S.d Sabtu 20 – 23 Februari 2019
- Rabu S.d Sabtu 27 Febr – 02 Maret 2019
III - Bulan Maret Tahun 2019
- Rabu S.d Sabtu 06– 09 Maret 2019
- Rabu S.d Sabtu 13 – 16 Maret 2019
- Rabu S.d Sabtu 20 – 23 Maret 2019
- Rabu S.d 27 – 30Maret 2019
IV - Bulan April Tahun 2019
- Rabu S.d Sabtu 03– 06 April 2019
- Rabu S.d Sabtu 10 – 13 April 2019
- Rabu S.d Sabtu 17 – 20 April 2019
- Rabu S.d Sabtu 24 – 27 April 2019
V - Bulan Mei Tahun 2019
- Rabu S.d Sabtu 01– 04 Mei 2019
- Rabu S.d Sabtu 08 – 11 Mei 2019
- Rabu S.d Sabtu 15 – 18 Mei 2019
- Rabu S.d Sabtu 22 – 25 Mei 2019
- Rabu S.d Sabtu 29 Mei – 01 Juni 2019
VI - Bulan Juni Tahun 2019
- Rabu S.d Sabtu 05 – 08 Juni 2019
- Rabu S.d Sabtu 12 – 15 Juni 2019
- Rabu S.d Sabtu 19 – 22 Juni 2019
- Rabu S.d Sabtu 26 – 29 Juni 2019
Pilihan Hotel Dan Tempat Kegiatan Bimtek / Diklat Di Laksanakan Dikota :
JAKARTA ( HOTEL FAVE LTC GLODOK JAKARTA )
MALANG( HOTEL AMARIS KOTA MALANG )
BANDUNG ( HOTEL FABU BANDUNG KOTA BANDUNG )
BALI ( HOTEL DAFAM SAVVOYA BALI )
MAKASSAR ( HOTEL AMARIS MAKASSAR )
YOGJAKARTA ( HOTEL FAVE KOTA YOGJAKARTA
BATAM ( HOTEL NAGOYA PLAZA BATAM )
SURABAYA ( HOTEL FAVE MEX SURABAYA )
- Bulan Januari Tahun 2019
Keterangan :
- Calon peserta Diklat, bimtek, pelatihan dan pendidikan wajib melakukan pendaftaran dengan menghubungi (021) 3501999 atau HP: (WA) 0852 – 8237-9560-/ 0821 – 1020 – 0588 (Sdr. Andi.S )
- Biaya Kontribusi untuk satu pelaksanaan Diklat, bimtek, pelatihan dan pendidikan sebesar Rp. 4.500.000,- (Empat Juta Lima Ratus Ribu Rupiah)
- Biaya Diklat, bimtek, pelatihan dan pendidikan yang tercantum sudah termasuk :
- Penginapan selama 4 hari 3 malam
- Modul, tas, materi/makalah
- CD materi
- Sertifikat Diklat, Bimtek, Pelatihan dan Pendidikan
- Konsumsi/coffee break selama pelatihan berlangsung
- Berkesempatan Tour Ke Malaysia dan Singapore
Lembaga Kajian Keuangan dan Administrasi Pemerintah atau LKKAP, juga melayani permintaan kegiatan di luar daerah dengan waktu/tempat dan materi yang disesuaikan berdasarkan permintaan (minimal 15 orang peserta) Konfirmasi Pendaftaran :
Dengan cara menghubungi :
☎️ (021) 3501999
? 082110200588
MATRI BIMTEK KEARSIPAN LAINNYA :
- Diklat Tata Naskah Dinas Dan Korespondensi dilingkungan Aparatur Pemerintah Daerah
- Bimtek Dan Diklat Manajemen Kearsipan Dan Pengelolaan Pusat Arsip (Record Center) menuju tata kelola pemerintahan yang good govermance
- Diklat / Bimbingan Teknis Manajemen Arsip Inaktif
- Bimtek Dan Diklat Tata Cara Pengelolaan Arsip Dinamis
- Bimtek Diklat Karsipan Tentang Mail Handling & Filing System
- Bimtek Dan Diklat Manajemen Arsip Dinamis Aktif
- Bimtek Dan Diklat LKKAP Tentang Manajemen Keprotokolan Dan Master Of Ceremony ( MC ) Sebagai Wujud Peningkatan Wawasa, Keterampilan Dan Pengetahuan Bagi Humas, Perotocol Dan Master Of Ceremony ( MC ) Di Daerah Perovinsi/Kabupaten/Kota
- Bimtek Dan Diklat LKKAP Tentang Korespondensi Dan Tata Naskah Dinas Berdasarkan Permendagri Nomor 54 Tahun 2009 dan Nomor 55 Tahun 2010
- Bimtek Dan Diklat Lkkap Tentang Manajemen Dan Pengelolaan Pusat Kearsipan Dan Arsip (Recored Center )
- Bimtek Dan Diklat LKKAP Tentang Tata Nasabah Dinas Peovinsi/Kabupaten/Kota